01/2025: Novità Spese di Trasferta e Autovetture ai dipendenti

Con il presente circolare, desideriamo portare alla vostra attenzione due importanti novità con valenza dal 01.01.2025.

Si tratta del nuovo introdotto obbligo a gestire le spese di trasferta in modo tracciabile, sia per quanto riguarda il pagamento che il rimborso degli stessi. Viene anche introdotta la tracciabilità per le spese di rappresentanza.

A partire dal 01.01.2025 vengono inoltre di nuovo modificate i calcoli per il valore del fringe benefit delle autovetture concesse in uso promiscuo ai dipendenti.

1.1           Obbligo di tracciabilità per i rimborsi spese ai dipendenti

La legge di bilancio introduce, dal 2025 (ovvero dal periodo d’imposta successivo a quello in corso al 31.12.24), un generalizzato obbligo di effettuare pagamenti di spese di vitto, alloggio, viaggio, o trasporto con vettori diversi da quelli pubblici (ovvero taxi o noleggio con conducente) attraverso bonifici bancari o postali, oppure con altri mezzi tracciabili (carte di credito e di debito, prepagate, assegni circolari e bancari). Restano esclusi da questo obbligo i rimborsi chilometrici, è comunque consigliabile di pagare anche questi con mezzi tracciabili.

Viene anche introdotto un obbligo di pagamento tracciabile anche delle spese di rappresentanza.

se i pagamenti di queste spese non sono fatti in modo tracciabile

·         le spese diventano non deducibili per le imprese e i professionisti

·         i rimborsi sono tassabili per i dipendenti.

Le aziende dovranno pertanto attrezzarsi per gestire questa importante novità, le implicazioni della quale sono le seguenti.